述職報(bào)告屬于應(yīng)用文稿，分為集體和個(gè)人兩種。從應(yīng)用上可分為向上呈送的述職報(bào)告和對(duì)部屬匯報(bào)的述職報(bào)告。述職報(bào)告類(lèi)似工作總結(jié)，但又不同于工作總結(jié)。工作總結(jié)可以寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，述職報(bào)告則不需要寫(xiě)；述職報(bào)告在敘述某項(xiàng)工作過(guò)程及得失要說(shuō)明個(gè)人所起的作用、所擔(dān)負(fù)的責(zé)任，而工作總結(jié)是寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及采取措施辦法。因此，不能把述職報(bào)告寫(xiě)成工作總結(jié)。個(gè)人述職報(bào)告最突出的特點(diǎn)就是用第一人稱(chēng)“我”來(lái)敘述履行職責(zé)情況。

　　個(gè)人述職報(bào)告大體由三部分組成：

　　一、緒言。

　　就是述職報(bào)告的開(kāi)場(chǎng)白。在這部分應(yīng)交待清楚述職者的身份和職責(zé)，主要說(shuō)明所分管的工作、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)和述職時(shí)間（一季度、半年或全年）。

　　二、主要業(yè)績(jī)。

　　這是述職報(bào)告的重要部分。其主要內(nèi)容包括履行崗位職責(zé)的情況、工作目標(biāo)完成情況和突出的業(yè)績(jī)以及自我評(píng)價(jià)等。換句話(huà)說(shuō)，就是寫(xiě)述職者做了哪些工作，怎么做的；取得了哪些成績(jī)，其效益如何；從質(zhì)和量?jī)煞矫妫�進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

　　三、問(wèn)題和改進(jìn)措施。

　　這部分主要明確講敘在履行職責(zé)中存在的主要問(wèn)題和述職者應(yīng)負(fù)的責(zé)任及今后改進(jìn)的具體辦法，問(wèn)題要找準(zhǔn)，態(tài)度要誠(chéng)懇，措施辦法要可行，切忌問(wèn)題含混，措施空泛。

　　從一篇述職報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)上講，寫(xiě)好上述三部分就基本是一篇完整的述職報(bào)告。但要真正寫(xiě)好一篇述職報(bào)告，還要注意以下幾點(diǎn)：

　　一、堅(jiān)持實(shí)事求是。

　　述職者在講成績(jī)或問(wèn)題時(shí)，都要實(shí)事求是，一就是一，二就是二，成績(jī)講足。問(wèn)題講透，不夸大，也不縮小，要原原本本反映履行職責(zé)的狀況；

　　二、著重講述履行職責(zé)的主要情況。

　　每個(gè)干部職責(zé)不同，實(shí)施的工作也不同，不可能把所有的工作都寫(xiě)出來(lái)，要選擇有重大影響的事件和突出的政績(jī)來(lái)寫(xiě)。一篇報(bào)告一般在3000字左右，發(fā)言稿30分鐘左右為宜。

　　三、要寫(xiě)出個(gè)人的作用。

　　個(gè)人述職必須交待清楚在每項(xiàng)工作和取得的成績(jī)中自己所起的作用，是起主要的作用，還是支持他人或部下的作用；是起組織協(xié)調(diào)作用，還是親自帶頭的作用；是起決策作用，還是提合理化建議的作用，只有講清個(gè)人所起作用，才能看出述職者與業(yè)績(jī)的關(guān)系，準(zhǔn)確評(píng)價(jià)述職者的功績(jī)。同樣，對(duì)于存在的問(wèn)題和過(guò)失，也要分清責(zé)任，是負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，還是負(fù)直接責(zé)任。在講個(gè)人作用的時(shí)候，要擺正關(guān)系，正確處理好個(gè)人作用與集體效能的關(guān)系。不能把成績(jī)都記在個(gè)人賬上，也不能籠統(tǒng)擺政績(jī)，看不出個(gè)人的作用。