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黑龍江省高等教育自學考試畢業(yè)生審查及畢業(yè)證書發(fā)放實施細則

第一章    總 則

第一條　為了加強我省自學考試的考籍管理，進一步完善自學考試的畢業(yè)生審查及畢業(yè)證書頒發(fā)工作，根據(jù)《高等教育自學考試暫行條例》和《全國自學考試考籍管理工作規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，特制定本實施細則。

第二條　本細則適用于高等教育自學考試和中等專業(yè)教育自學考試（以下統(tǒng)稱自學考試）。

第二章    審查的組織與要求

第三條　自學考試畢業(yè)審查由市（地）招考辦初審，省自考辦復審。

第四條　市（地）審查工作由市（地）招考辦負責并組織有關(guān)工作人員對每一份畢業(yè)檔案進行審查。

第五條　省自考辦采取集中審查的方式進行復審，并建立責任人制度。

第六條　省自考辦、市（地）招考辦要選派原則性強、有責任心、專職從事自學考試的工作人員參加畢業(yè)生審查工作。

第七條　畢業(yè)生審查的內(nèi)容和要求

1.審查專業(yè)考試計劃所規(guī)定的筆試課程成績是否在課程有效期內(nèi)。

2.審查各門合格筆試課程的學分同考試計劃規(guī)定的學分是否一致。

3.審查專業(yè)考試計劃規(guī)定的實踐環(huán)節(jié)考核是否合格、完整。

4.審查各門合格筆試課程的筆跡是否一致。

5.審查考生身份證上的信息與計算機考務(wù)考籍總庫中的信息是否一致。

6.審查本科考生是否符合本科報考資格。

7.審查免考課程成績與考籍總庫中的貯存信息是否一致。

8.審查身份證是否在有效期內(nèi)且身份證復印件是否清晰。

第三章   審查材料準備及初審

第八條　按照計算機考務(wù)考籍系統(tǒng)管理的要求，自學考試已從專業(yè)管理變?yōu)檎n程管理，考生按照專業(yè)考試計劃的課程設(shè)置學完所規(guī)定的學分，符合畢業(yè)條件，須本人“舉手申請畢業(yè)”，市（地）招考辦依據(jù)考生申請并核對計算機考務(wù)考籍總庫副本確認考生符合某一專業(yè)畢業(yè)條件后，才能受理考生的申請并上報省自考辦辦理畢業(yè)手續(xù)。課程管理辦理畢業(yè)手續(xù)的方式為：考生申請（舉手申請畢業(yè)）→市（地）招考辦核對并受理辦理畢業(yè)手續(xù)→畢業(yè)材料上報省自考辦。

第九條　市（地）招考辦在主管領(lǐng)導的親自領(lǐng)導下，組織有關(guān)人員對符合畢業(yè)條件考生的考籍檔案依據(jù)本實施細則中第七條所有條款進行初審，對初審合格的考籍檔案，按照計算機考務(wù)考籍系統(tǒng)的要求，打印《黑龍江省自學考試畢業(yè)生名冊》（簡稱《畢業(yè)生名冊》），并在規(guī)定處由審查人員簽字。對審查有問題、初審不合格的畢業(yè)生檔案，市（地）招考辦應(yīng)做詳細登記，并及時通知考生本人。

第十條　市（地）招考辦在省自考辦規(guī)定的時間內(nèi)，將初審通過的《畢業(yè)生名冊》和材料齊全的畢業(yè)生檔案上交省自考辦。

第四章   審查與審批

第十一條　省自考辦組織審查小組，集中審查、驗收市（地）招考辦上報的《畢業(yè)生名冊》及畢業(yè)生檔案，并按照本實施細則中第七條所有條款要求進行復審。

第十二條　省自考辦審查合格的考生畢業(yè)材料的管理方式：

1.省自考辦審查人員在《畢業(yè)生名冊》規(guī)定處簽字。并由省自考辦考籍科將審查合格的《畢業(yè)生名冊》送交有關(guān)領(lǐng)導簽字。

2.省招考辦秘書處印章管理人員依據(jù)領(lǐng)導審批的《畢業(yè)生名冊》在《畢業(yè)證書》及《考生登記表》上驗印。

3.主考學校依據(jù)《畢業(yè)生名冊》在《畢業(yè)證書》上副署和《考生登記表》上蓋章。

4.省自考辦考籍科負責將審查通過的《畢業(yè)證書》及《畢業(yè)生登記表》下發(fā)到各市（地）招考辦，各市（地）招考辦應(yīng)及時下發(fā)到畢業(yè)考生本人。

第十三條　經(jīng)省自考辦審查有疑問的考生畢業(yè)材料的管理方式：

1.在審查檔案過程中發(fā)現(xiàn)課程考試筆跡不一致的問題，應(yīng)由審查人在《畢業(yè)生名冊》上注明，將有問題檔案交考籍科并做詳細登記。

2.省自考辦及時組織復議小組對有疑問的檔案進行復議。經(jīng)復議確認替考、有替考嫌疑或有待進一步核實的考生，其全部畢業(yè)材料由省自考辦考籍科存查。證書驗印工作結(jié)束后，由省招考辦下發(fā)“考生通知單”，考生可在一個月之內(nèi)前來省自考辦核實。

3.對經(jīng)復議已經(jīng)排除疑問應(yīng)準予畢業(yè)的，由省自考辦統(tǒng)一打印《畢業(yè)生名冊》，并按照規(guī)定辦理畢業(yè)手續(xù)等事宜。

4.省自考辦對存在其它問題不符合畢業(yè)條件的考生，也應(yīng)做出詳細登記，由省自考辦考籍科將有關(guān)材料退回市（地）招考辦。

第十四條　經(jīng)省自考辦和市（地）自考辦審查通過的《畢業(yè)生名冊》的管理方式：

1.市（地）自考辦打印的《畢業(yè)生名冊》一式三份按照審查程序與畢業(yè)生考籍檔案同時周轉(zhuǎn)。

2.對經(jīng)審查有疑問的考生，由審查人在《畢業(yè)生名冊》的相應(yīng)位置注明提出疑問的理由。

3.對《畢業(yè)生名冊》上的任何內(nèi)容進行任何改動或加注，要求審查人在改動或加注處單獨簽字。

4.審查人經(jīng)審查畢業(yè)考生的考籍檔案，可以確定符合畢業(yè)條件，要在《畢業(yè)生名冊》規(guī)定處簽字。

第十五條　《畢業(yè)生名冊》經(jīng)省自考辦考籍科復核無誤后，送交省自考辦領(lǐng)導審批，經(jīng)審批的《畢業(yè)生名冊》為《畢業(yè)證書》驗印名單（一式三份：省自考辦、主考學校、市（地）招考辦各一份），名單應(yīng)裝訂成冊，長期保存?zhèn)洳椤?/p>

第十六條　審批后的《畢業(yè)生名冊》上的畢業(yè)信息在規(guī)定時間內(nèi)上報教育部電子注冊備案。

第五章   《畢業(yè)證書》驗印及頒發(fā)

第十七條　《畢業(yè)證書》驗印工作在復審工作后，由省自考辦統(tǒng)一組織進行。

第十八條　省自考委、主考學校有關(guān)驗印人員依據(jù)《畢業(yè)生名冊》，在《畢業(yè)證書》和《畢業(yè)生登記表》上驗印。

第十九條　驗印后的《畢業(yè)證書》和《畢業(yè)生登記表》，由市（地）招考辦負責及時向考生頒發(fā)。

第六章   工作紀律

第二十條　參加畢業(yè)生審查的有關(guān)工作人員，要本著對國家負責、對考生負責、對自學考試的質(zhì)量和信譽負責的精神，嚴格按照省自考委的有關(guān)規(guī)定，嚴肅、認真地進行畢業(yè)生審查、接交材料、審批、驗印等工作。

第二十一條　對在畢業(yè)生審查及證書發(fā)放工作中違反工作紀律、徇私舞弊、弄虛作假的工作人員，依據(jù)《國家教育考試違規(guī)處理辦法》進行處理。

第六章   附 則

第二十二條　本細則由省自考委負責解釋。

第二十三條　本細則從二○○六年上半年自學考試畢業(yè)審查及證書發(fā)放工作開始施行。

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