檢驗科檔案管理政策:
1.檔案管理范圍:包括科室人員業(yè)務技術情況、業(yè)務資料(含有檢驗操作規(guī)程、料、檢驗結果登記等)、儀器及試劑資料、財產(chǎn)情況、教育及科研資料、醫(yī)療資料、管理制度等。
2.材料必須真實反映情況,證書、文章、批文有原件,檔案不得隨便修改。
3.檔案資料應注意完整、規(guī)范、保密、不得用圓珠筆書寫、不得用熱敏打印紙、不得任意抽樣或遺失,不得向無關人員泄露。
4.所有檔案資料應登記、分類、編號,并由專人保管。保存安全,防蟲、防潮、防遺失。
5.歸檔資料中的質(zhì)控資料、檢驗結果登記及操作規(guī)程至少應保存五年。銷毀前必須經(jīng)科主任批準。
6.檔案資料多時醫(yī)|學教|育網(wǎng)搜集整理,為便于查閱可建立索引。
7.查閱或外借科室檔案必須經(jīng)管理人員或科主任同意才準許。
8.上述檔案亦可存入計算機,并按上述管理辦法進行管理。未經(jīng)允許,不得任意打開?;蛴眉用艽胧┍Wo檔案安全。
9.過期作廢的檔案必須收回,防止誤用。科室檔案包括科室人。
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