以下是小編整理的醫(yī)藥商品儲運員考試“物流信息系統(tǒng)的功能”的相關知識,具體內容如下,請考生查看!
物流信息系統(tǒng)的主要功能是進行物流信息的收集、存儲、傳輸、加工整理、維護和輸出,為物流管理者及其他組織管理人員提供戰(zhàn)略、戰(zhàn)術及運作決策的支持,以達到組織的戰(zhàn)略競優(yōu),提高物流運作的效率與效益。物流信息系統(tǒng)是物流系統(tǒng)的神經中樞,它作為整個物流系統(tǒng)的指揮和控制系統(tǒng),可以分為多種子系統(tǒng)或者多種基本功能。
通常,可以將其基本功能歸納為以下幾個方面。
(1)數據收集
物流數據的收集首先是將數據通過收集子系統(tǒng)從系統(tǒng)內部或者外部收集到預處理系統(tǒng)中,并整理成為系統(tǒng)要求的格式和形式,然后再通過輸入子系統(tǒng)輸入到物流信息系統(tǒng)中。這一過程是其他功能發(fā)揮作用的前提和基礎,如果一開始收集和輸入的信息不完全或不正確,在接下來的過程中得到的結果就可能與實際情況完全相左,這將會導致嚴重的后果。因此,在衡量一個信息系統(tǒng)性能時,應注意它收集數據的完善性、準確性,以及校驗能力和預防和抵抗破壞的能力等。
(2)信息存儲
物流數據經過收集和輸入階段后,在其得到處理之前,必須在系統(tǒng)中存儲下來。即使在處理之后,若信息還有利用價值,也要將其保存下來,以供以后使用。物流信息系統(tǒng)的存儲功能就是要保證已得到的物流信息能夠不丟失、不走樣、不外泄、整理得當,隨時可用。無論哪一種物流信息系統(tǒng),在涉及信息的存儲問題時,都要考慮到存儲量、信息格式、存儲方式、使用方式、存儲時間、安全保密等問題。如果這些問題沒有得到妥善的解決,信息系統(tǒng)是不可能投入使用的。
(3)信息傳輸
在物流系統(tǒng)中,物流信息一定要準確、及時地傳輸到各個職能環(huán)節(jié),否則信息就會失去其使用價值了。這就需要物流信息系統(tǒng)具有克服空間障礙的功能。物流信息系統(tǒng)在實際運行前,必須要充分考慮所要傳遞的信息種類、數量、頻率、可靠性要求等因素。只有這些因素符合物流系統(tǒng)的實際需要時,物流信息系統(tǒng)才是有實際使用價值的。
(4)信息處理
物流信息系統(tǒng)的最根本目的就是要將輸入的數據加工處理成物流系統(tǒng)所需要的物流信息。數據和信息是有所不同的,數據是得到信息的基礎,但數據往往不能直接利用,而信息是從數據加工得到,它可以直接利用。只有得到了具有實際使用價值的物流信息,物流信息系統(tǒng)的功能才算發(fā)揮。
(5)信息輸出
信息的輸出是物流信息系統(tǒng)的最后一項功能,也只有在實現了這個功能后,物流信息系統(tǒng)的任務才算完成。信息的輸出必須采用便于人或計算機理解的形式,在輸出形式上力求易讀易懂,直觀醒目。
以上5項功能是物流信息系統(tǒng)的基本功能,缺一不可。而且,只有5個過程都沒有出錯,最后得到的物流信息才具有實際使用價值,否則會造成嚴重后果。
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